Kein Angebot gehtunvollständig raus.
Submira prüft, was sich nicht mehr heilen lässt: Fristen, Preisangaben, Angebotsschreiben. Und füllt Preisermittlungsblätter und Eigenerklärungen aus Ihrem Firmenprofil aus.
Gebaut in Berlin, gegen 24 echte Vergabeunterlagen. In Entwicklung mit Design-Partnern aus Bau und Handwerk.
Ein Angebot kostet einen kleinen Betrieb Tausende Euro Arbeitszeit, und trotzdem bleibt fast jede fünfte Vergabe in Europa ohne Wettbewerb. Der Markt dahinter ist der größte Auftraggeber des Landes.
Von der Bekanntmachung zur Abgabemappe
Sechs Schritte, ein Werkzeug. Finden und Lesen können inzwischen viele. Ausfüllen, Bepreisen und Abgeben ist der Grund für Submira. Nichts wird ohne Ihre Freigabe abgegeben.
01
Finden
Der Radar liest täglich die amtlichen Bekanntmachungen und bewertet die Passung zu Ihren Gewerken, Ihrem Einsatzgebiet und Ihren Zahlen.
02
Lesen
Das ganze Konvolut wird gelesen, auch gescannte Seiten. Jede Anforderung steht im Register mit Fundstelle im Original.
03
Prüfen
Die Eignungs-Ampel hält Umsätze, Referenzen, Nachweise und Deckungssummen aus dem Tresor gegen die Forderungen. Unbekanntes bleibt grau, nie rot.
04 · Kern von Submira
Ausfüllen
Die VHB-Formblätter werden aus dem Firmentresor vorbefüllt. Jedes Feld zeigt seine Herkunft, jedes Ankreuzfeld wird als Frage gestellt, nicht geraten.
05 · Kern von Submira
Bepreisen
Das Leistungsverzeichnis wird als GAEB-Datei gelesen und in der Werkbank oder über ein Preisblatt bepreist. Zurück kommt eine schemagültige Angebotsdatei.
06 · Kern von Submira
Abgeben
Die Abgabemappe zeigt mit einem Gate, was noch fehlt. Fristen, Nachforderungen und Bindefrist laufen im Kalender mit.
Alles, was ein Angebot braucht
Ein System statt sechs Werkzeuge. Die drei großen Kacheln sind das, was kein Suchportal nachbaut. Jede Ansicht ist ein echter Ausschnitt aus Submira.
Formular-Studio
VHB 124, 221, 223, 233, 234, 235, 236 aus dem Firmentresor vorbefüllt, mit Herkunft je Feld und Freigabe nur nach Bestätigung.
Leistungsverzeichnis und GAEB
X83 und D83 lesen, in der Werkbank oder per Preisblatt bepreisen, schemagültigen X84 zurückgeben. Ohne eine Position abzutippen.
Abgabemappe mit Gate
Vollständigkeits-Gate je Los, Portal-Checkliste, Nachforderung nach Paragraph 16a mit Kalendertag-Zähler, Nachlauf mit Bindefrist und Zuschlag.
- Bericht mit Fundstellen. Anforderungsregister, Fristen, Risiken. Jede Angabe springt auf die Originalseite.
- Ausschreibungen finden. Passende Bauvergaben aus den amtlichen Bekanntmachungen, täglich, bewertet gegen Ihr Profil.
- Tresor und Eignungs-Ampel. Nachweise mit Ablaufdaten, Referenzen, Umsätze und Deckungen an einem Ort, verschlüsselt, gegen jede Forderung gehalten.
- Fristen und Nachforderung. Erinnerungen sieben, drei und einen Tag vorher. Kein Termin geht im Postfach unter.
Submira in 60 Sekunden
Was das Werkzeug tut und warum es jetzt gebraucht wird.
500 Milliarden Euro.Und immer weniger Bieter.
500 Milliarden Euro Sondervermögen fließen zwölf Jahre lang in Infrastruktur, bis zu 100 Milliarden Euro davon an Länder und ihre Kommunen. Die Ausschreibungswelle ist Gesetz.1
Der Anteil EU-weit ausgeschriebener deutscher Vergaben mit nur einem Bieter hat sich von 7,4 Prozent (2011) auf 18,8 Prozent (2020) mehr als verdoppelt. Wer mitbietet, trifft auf weniger Wettbewerb als je zuvor.2
2024 vergab der Staat 199.334 Aufträge über 135 Milliarden Euro. 85 Prozent der Unterschwellen-Aufträge (nach Anzahl) gingen an kleine und mittlere Unternehmen. Kleine und mittlere Unternehmen erhalten die Mehrheit der Aufträge, aber nur 41 Prozent des Auftragsvolumens.34
Was kostet Sie ein Angebot heute?
Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen. Zum Vergleich zeigen wir die Werte aus den IfM-Fallstudien. Was Submira davon einspart, messen wir gemeinsam mit Ihnen an echten Vergaben, nicht mit einer Behauptung.
Ihr Aufwand je Jahr für Angebote
31.200 €
1.560 € je Angebot, 20 Angebote im Jahr.
Je Angebot im Vergleich zu den IfM-Fallstudien
Euro je Angebot
- Ihr Betrieb (Ihre Annahmen)1.560 €
- Kleinstbetrieb (Fallstudie)3.070 €
- 36 Beschäftigte, 15 bis 20 Angebote870 € bis 1.260 €
- 70 Beschäftigte, 36 bis 48 Angebote900 € bis 1.600 €
Die Berechnung nutzt ausschließlich Ihre Eingaben. Vergleichswerte: IfM-Materialien Nr. 307, 2024 (Fallstudien, keine Durchschnitte).
Ihre Zahlen bleiben Ihre Zahlen.
Umsätze, Beschäftigte, Referenzen und Bürgschaften sind Betriebsgeheimnisse. Submira behandelt sie so.
- 01
Verschlüsselung je Feld und Datei
AES-256-GCM auf Anwendungsebene, mit Schlüsselring und Rotation. Datenbank und Dateispeicher sind ohne Schlüssel unlesbar.
- 02
Prüfprotokoll mit Hash-Kette
Jeder Eintrag verweist auf den vorigen. Änderungen am Protokoll blockiert die Datenbank selbst.
- 03
Kein Training auf Ihren Daten
Die KI-Auswertung läuft über eine API ohne Training auf Kundendaten. Was Sie hochladen, bleibt Ihres.
- 04
Freigabe nur mit Bestätigung
Kein Formblatt verlässt das Studio ohne die Bestätigung eines Menschen, dass er die Angaben selbst geprüft hat.
Preise je Betrieb, nicht je Nutzer.
Jahresabo
Zwei Monate geschenkt.
Wer jährlich zahlt, zahlt zehn Monatspreise statt zwölf. Bei Bau Professional sind das 898 Euro weniger im Jahr.
Handwerk
Kleine Betriebe mit wenigen Angeboten
199 €im Monat
- 2 Nutzer, 4 Akten im Monat
- Tresor, Formular-Studio, Fristen, Radar
- GAEB-Basis: X83 lesen, bepreisen, gültiger X84
- Überziehung 49 Euro je weitere Akte
- E-Mail-Support
- Empfohlen
Bau Professional
Betriebe mit regelmäßigen Angeboten
449 €im Monat
- 10 Nutzer, 25 Akten im Monat, danach 39 Euro je weitere
- GAEB-Profi: Excel-Roundtrip, Mischkalkulations- und Ausreißer-Prüfung, EFB-223-Kopplung
- Konzept-Studio und Partnerfirmen-Workflow
- Prioritäts-Support
- Alle Funktionen aus Handwerk
Betrieb Plus
Größere Betriebe und Berater
899 €im Monat
- Erweiterte Rollen und Freigabe-Ketten
- EU-Inferenz-Route
- Telefon-Onboarding
- Berater-Mandanten
- Service-Level-Vereinbarung
Einzel-Akte: 49 € je Vergabe.Volle Analyse mit Fundstellen, Formblätter, GAEB-Basis und Mappe für eine Vergabe. Gezahlte Akten werden auf den ersten Abo-Monat angerechnet.Eine Vergabe ausprobieren
Häufige Fragen
Noch etwas offen?
Schreiben Sie uns, welche Vergabe gerade auf dem Tisch liegt. Antwort am selben Werktag.
Erstgespräch vereinbarenMuss ich GAEB-Dateien selbst umwandeln?
Nein. Submira liest X83 und D83 direkt, auch aus dem hochgeladenen Konvolut, und schreibt einen X84, der gegen die amtlichen Schemata geprüft ist. Bezugspositionen, Bedarfspositionen und freie Mengen werden erkannt.
Was passiert mit meinen Unterlagen?
Sie liegen verschlüsselt in Ihrem Mandanten. Die Analyse arbeitet mit Fundstellen im Original, damit Sie jede Aussage selbst prüfen können. Nichts wird zum Training von Modellen verwendet.
Gibt Submira Angebote selbst ab?
Nein. Die Abgabe bleibt bei Ihnen im Vergabeportal. Submira liefert die vollständige Mappe, die Portal-Checkliste und die Übertragungsblätter.
Welche Formblätter werden vorbefüllt?
Die VHB-Formblätter 124, 221, 223, 233, 234, 235 und 236, dazu Länderfassungen wie die KEV-Formblätter aus Baden-Württemberg. Jedes Feld zeigt seine Herkunft aus dem Tresor oder den Unterlagen.
Wie schnell ist der Bericht fertig?
Ein digitales Konvolut mit rund 100 Dokumenten ist in ein bis zwei Minuten gelesen. Gescannte Unterlagen brauchen länger, weil sie erst per Texterkennung gelesen werden. Läuft es länger, kommt der Bericht per E-Mail.
Was unterscheidet Submira von einem Ausschreibungsdienst?
Ausschreibungsdienste finden Bekanntmachungen, manche fassen inzwischen auch die Unterlagen zusammen. Submira setzt dort an, wo die Arbeit beginnt: VHB-Formblätter aus dem Firmentresor vorbefüllen, das Leistungsverzeichnis als GAEB bepreisen, die Mappe auf Vollständigkeit prüfen und jede Frist bis zum Zuschlag halten. Finden und Lesen sind bei uns der Anfang, nicht das Produkt.
Kann ich mit einer Vergabe testen?
Ja. Die Einzel-Akte kostet 49 Euro je Vergabe und enthält Analyse, Formulare, GAEB und Mappe. Wer ohne echte Vergabe starten will, analysiert die mitgelieferte Beispiel-Ausschreibung.
Sprechen wir über Ihr nächstes Angebot.
Ein Erstgespräch, eine echte Vergabe von Ihnen, ein Bericht.