So läuft eine Vergabe mit Submira
Ein Angebotstag von der Bekanntmachung bis zur Abgabe, so wie er im Werkzeug abläuft.
01 · Morgens
Radar
Drei neue Bauvergaben passen zu Elektro und Nordrhein-Westfalen. Eine davon verlangt einen Mindestumsatz, den der Tresor deckt. Ein Klick, die Akte ist angelegt.
02 · Vormittags
Bericht
114 Dokumente, 1.076 Seiten, 42 Anforderungen, 2 Fristen, 3 Risiken. Fünf gescannte Blätter wurden per Texterkennung gelesen. Jede Anforderung hat ihre Fundstelle.
03 · Mittags
Ampel und Formulare
Die Eignungs-Ampel meldet drei fehlende Nachweise; einer kommt vom Nachunternehmer über den Einsammel-Link. Die Formblätter 124, 233 und 235 sind vorbefüllt, sechs Felder bitte prüfen.
04 · Nachmittags
Leistungsverzeichnis
Das X83 aus dem Konvolut liegt in der Werkbank, das Preisblatt geht an die Kalkulation, zurück kommt ein schemagültiger X84. Zwei wortgleiche Positionen zu unterschiedlichen Preisen sind markiert.
05 · Abends
Mappe
Das Gate steht auf Grün. Die Portal-Checkliste führt durch die Abgabe. Bindefrist und Nachforderung liegen im Kalender, die Erinnerung kommt sieben Tage vorher.
01 · Morgens
Radar
Drei neue Bauvergaben passen zu Elektro und Nordrhein-Westfalen. Eine davon verlangt einen Mindestumsatz, den der Tresor deckt. Ein Klick, die Akte ist angelegt.
02 · Vormittags
Bericht
114 Dokumente, 1.076 Seiten, 42 Anforderungen, 2 Fristen, 3 Risiken. Fünf gescannte Blätter wurden per Texterkennung gelesen. Jede Anforderung hat ihre Fundstelle.
03 · Mittags
Ampel und Formulare
Die Eignungs-Ampel meldet drei fehlende Nachweise; einer kommt vom Nachunternehmer über den Einsammel-Link. Die Formblätter 124, 233 und 235 sind vorbefüllt, sechs Felder bitte prüfen.
04 · Nachmittags
Leistungsverzeichnis
Das X83 aus dem Konvolut liegt in der Werkbank, das Preisblatt geht an die Kalkulation, zurück kommt ein schemagültiger X84. Zwei wortgleiche Positionen zu unterschiedlichen Preisen sind markiert.
05 · Abends
Mappe
Das Gate steht auf Grün. Die Portal-Checkliste führt durch die Abgabe. Bindefrist und Nachforderung liegen im Kalender, die Erinnerung kommt sieben Tage vorher.
Erste Schritte in zwanzig Minuten
- 01
Ihr Betrieb
Vier Felder: Firma, Rechtsform, Ort, Registernummer. Die Angaben füllen später die Formblätter vor.
- 02
Gewerke und Einsatzgebiet
Danach richtet sich, welche Ausschreibungen der Radar zeigt und welche Nachweise gefragt sind.
- 03
Ein Nachweis, eine Referenz
Mehr braucht es zum Start nicht. Der Rest kommt, wenn eine Vergabe ihn verlangt.
- 04
Erste Vergabe
Eigene Unterlagen hochladen oder die Beispiel-Ausschreibung analysieren: Leistungsverzeichnis, GAEB-Datei und Formblätter inklusive.
Rollen im Betrieb
- InhaberSieht alles, gibt frei, verwaltet Nutzer und Systemstatus.
- BearbeiterLegt Akten an, füllt Formulare, bepreist, gibt Formblätter frei.
- LesendSieht Berichte und Mappen, kann nichts freigeben. Für Auszubildende und Kaufleute, die zuarbeiten.
Der Beispiel-Bericht
Die mitgelieferte Beispiel-Ausschreibung ist erfunden, aber echt aufgebaut: Aufforderung, Vertragsbedingungen, Formblätter, ein Leistungsverzeichnis als GAEB-Datei. Damit spielen Sie jeden Schritt durch, bevor Sie eine eigene Vergabe hochladen.
Demo anfragenSprechen wir über Ihr nächstes Angebot.
Ein Erstgespräch, eine echte Vergabe von Ihnen, ein Bericht.