Vergaberecht, verständlich.
Die Begriffe, die in jeder Bauvergabe vorkommen, in je einem Absatz. Ohne Rechtsberatung, mit Verweis darauf, wo Submira sie anwendet.
- Angebotsfrist
- Der Zeitpunkt, bis zu dem das Angebot im Portal eingegangen sein muss. Submira liest sie aus Bekanntmachung und Unterlagen, auch wenn Datum und Uhrzeit auf einem Formular getrennt stehen, und erinnert sieben, drei und einen Tag vorher.
- Im Produkt: Fristen
- Bieterfragen
- Fragen an die Vergabestelle vor Ablauf der Angebotsfrist. Im EU-Verfahren müssen Auskünfte spätestens sechs Kalendertage vor Fristablauf erteilt werden (Paragraph 20 Absatz 3 VgV, Paragraph 12a EU VOB/A). Submira berechnet die letzte sinnvolle Frist für Fragen.
- Im Produkt: Fristen
- Bindefrist
- Solange ist der Bieter an sein Angebot gebunden: in der Regel 30 Kalendertage national, rund 60 im EU-Verfahren. Eine Verlängerung braucht seine Zustimmung. Submira führt sie im Nachlauf und macht aus der Verlängerungsanfrage eine Entscheidung.
- Im Produkt: Nachlauf
- EFB-Preisblätter 221 bis 223
- Formblätter zur Aufgliederung von Einheitspreisen und Zuschlägen. Submira füllt das 221 aus dem Kalkulationsprofil und koppelt das 223 an die bepreisten Positionen.
- Im Produkt: Formular-Studio
- eForms
- Das EU-Format für Bekanntmachungen. Der Datenservice Öffentlicher Einkauf stellt sie täglich als Export bereit. Submira liest daraus Titel, Vergabestelle, Fristen, CPV-Codes, Ausführungsort und Eignungskriterien.
- Im Produkt: Radar
- Eignung
- Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters, belegt durch Umsätze, Referenzen, Beschäftigte, Versicherung und Nachweise. Submira hält jede Forderung gegen den Tresor: erfüllt, fehlt oder unbekannt.
- Im Produkt: Ampel
- GAEB X83 und X84
- X83 ist die Angebotsaufforderung mit dem Leistungsverzeichnis, X84 das Angebot mit Preisen. Beide sind XML nach den amtlichen Schemata des GAEB. Submira liest X83 und D83 und schreibt einen geprüften X84.
- Im Produkt: Leistungsverzeichnis
- Konvolut
- Das vollständige Paket der Vergabeunterlagen, oft hundert und mehr Dateien. Submira liest es als Ganzes, auch verschachtelte Archive und gescannte Blätter.
- Im Produkt: Bericht
- Lose
- Teile einer Vergabe, die getrennt vergeben werden. Submira erkennt echte Lose, führt Mappe und Entscheidung je Los und unterscheidet bloße Erwähnungen von Losen.
- Im Produkt: Mappe
- Mischkalkulation
- Die Verlagerung von Preisen zwischen Positionen, die zum Ausschluss führen kann. Submira prüft das Preisbild und markiert Auffälligkeiten vor der Abgabe.
- Im Produkt: Leistungsverzeichnis
- Nachforderung
- Fehlende Unterlagen darf die Vergabestelle nachfordern; der Bieter hat dann in der Regel sechs Kalendertage (Paragraph 16a VOB/A). Submira zählt die Tage, schlägt Nachweise aus dem Tresor vor und packt das Paket.
- Im Produkt: Nachforderung
- Nachtrag zu den Unterlagen
- Nachgesandte oder geänderte Vergabeunterlagen vor der Abgabe. Submira liest sie als Delta, meldet neue und entfallene Anforderungen sowie geänderte Fristen und sperrt die Mappe, bis der Nachtrag geprüft ist.
- Im Produkt: Bericht
- Präqualifikation (PQ-VOB)
- Der vorab geprüfte Eignungsnachweis im Präqualifikationsverzeichnis. Wer präqualifiziert ist, trägt die Nummer im Tresor und spart Einzelnachweise.
- Im Produkt: Tresor
- Schwellenwerte
- Ab dem EU-Schwellenwert (Bauleistungen: 5.404.000 Euro ab 2026) gilt das EU-Verfahren mit anderen Fristen und der Wartefrist des Paragraphen 134 GWB. Submira führt Regelwerk und Wertgrenzen mit Quelle und Stand.
- Im Produkt: Regelwerk
- Sicherheiten
- Vertragserfüllungs- und Mängelansprüche-Bürgschaften nach Paragraph 9c VOB/A. Der Avalrahmen im Tresor zeigt, ob eine Vergabe überhaupt tragbar ist. Eine Bürgschaft auf erstes Anfordern ist eine rote Flagge.
- Im Produkt: Tresor
- Tariftreue
- Landesgesetze wie das TVgG NRW oder das LTMG in Baden-Württemberg verlangen Erklärungen zur Tariftreue. Submira erkennt die Blätter und stellt die Erklärung als Frage im Studio.
- Im Produkt: Formular-Studio
- VHB-Formblätter
- Das Vergabe- und Vertragshandbuch des Bundes liefert die Formblätter der Vergabe: 124 Eigenerklärung zur Eignung, 233 Nachunternehmer, 234 Eignungsleihe, 235 und 236 Bietergemeinschaft, 221 bis 223 Preisblätter. Submira füllt sie vor und gleicht sie untereinander ab.
- Im Produkt: Formular-Studio
- VOB/A und VgV
- Die Vergabeordnung für Bauleistungen (national und EU-Abschnitt) und die Vergabeverordnung. Sie bestimmen Verfahren, Fristen und Nachforderung. Submira ordnet jede Vergabe dem richtigen Regelwerk zu.
- Im Produkt: Regelwerk
- Wartefrist (Paragraph 134 GWB)
- Oberhalb der Schwelle muss die Vergabestelle unterlegene Bieter informieren und mindestens zehn Kalendertage warten, bevor sie den Zuschlag erteilt. Submira zeigt sie nur dort, wo sie gilt.
- Im Produkt: Nachlauf
- Zuschlagskandidat
- Der Bieter der engeren Wahl, der bestimmte Nachweise erst auf Verlangen vorlegen muss. Submira führt diese Pflichten als Bereitschaftsliste mit Tresor-Abdeckung.
- Im Produkt: Bereitschaft
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